wawancara dengan BEM Fakultas Sastra

                  Berhubungan dengan tugas studi banding ke 2 fakultas yang berbeda, kelas saya yaitu, Nukleus sepakat untuk melakukan studi banding ke Fakultas Sastra dan Fakultas Hukum. Pada hari Selasa tanggal 29 November 2011 pukul 16.00 WIB kita sudah membuat janji dengan Ketua BEM Fakultas Sastra. Kebetulan sekali 2 hari yang lalu baru saja diadakan pengangkatan Ketua BEM yang baru yang bernama Kang Ade, sebelumnya Kang Anas.

                Berbeda sekali dengan FK yang berasaskan system Senat, mereka menggunakan BEM. Dimana BEM ini tidak membawahi HIMA (himpunan mahasiswa). Berbeda juga dengan fakultas kedokteran yang tidak mempunyai himpunan, di fakultas sastra terdapat 9 HIMA. BEM sendiri memiliki 8 departement yang pada masa Kang Anas menjabat hanya terdapat 7 Departement. Dimana department ini dibagi lagi menjadi biro-biro.

                Untuk masalah perekrutan anggota, pertama-tama dibuka OPREK (open recruitment) yang diperuntukan untuk seluruh mahasiswa sastra. Setelah itu baru diadakan wawancara. Lalu masalah pendanaan, mereka langsung diberikan dana oleh fakultas yang nantinya akan mereka atur sendiri. Lalu terdapat juga department Danus yang bertugas untuk mencari dana untuk kegiatan yang akan diadakan oleh BEM. Program unggulan mereka yaitu FIS (festival indie sastra) yang belum lama diadakan dan menjadi acara tahunan.

School SCORE day 2

                Sekolah hari kedua ini saya telat 2 jam. Itu sama sekali di luar dugaan. Jadi, saya nebeng Okky nah di Jatinangor ini sedang ada pertemuan seluruh indonesia motor-motor Vespa yang sudah tidak layak atau dengan segala modifikasi nya itu. Ditambah lagi pada hari Minggu, jalan menuju gerbang unpad terdapat pasar Unpad, sehingga mengakibatkan mobil Okky tidak bisa bergerak sedikit pun. Selama 2 jam menunggu baru bisa keluar dengan susah payah dan akhirnya telat.

                Ketika saya datang, ternyata anak-anak sedang ditugaskan untuk membuat RPO diketik dan nanti akan dipresentasikan. Karena saya tidak membawa laptop sehingga saya mengerjakan ditulis tangan. Setelah itu, terdapat materi ‘Manajemen SDM’ yang dibawakan oleh kepala sekolah kita sendiri yaitu teh Fulki angkatan 2008. Setelah pemberian materi, kita juga disuruh untuk membuat draft MSDM tersebut, yang nanti nya akan dipresentasikan juga bersama RPO.

                Tidak semua perwakilan dari UKM atau Senat yang mendapat kesempatan untuk mempresentasikan RPO dan MSDM nya, karena keterbatasan waktu sehingga hanya 5 perwakilan saja yang dapat mempresentasikannya. Tetapi semua RPO dan MSDM harus dikirimkan ke email SCORE untuk dinilai. Setelah itu, kita diminta untuk mendiskusikan hal apa yang akan kita lakuakan ketika kita lulus dari SCORE ini. Setelah perdebatan yang sangat panjang akhirnya diputuskan bahwa kita akan membuat video propaganda untuk FK UNPAD FAIR dan turut berkontribusi menjadi kepanitiaan FK UNPAD FAIR tersebut yang merupakan salah satu proker dari ketua senat kita yang baru yaitu kang Poundra.

                Tiba pada akhir dari pertemuan ini, sedih ya. Semua Organel (orang-orang yang rela) memberikan pendapatnya mengenai pelaksanaan SCORE ini, ada yang pesimis di awal karena memang terdapat kurang SDM sehingga semua orang harus merangkap juga menjadi seksi logistic, moderator, pemateri, dll. Tetapi mereka sangat bangga pada kita semua dan berharap tidak hanya sampai disini pertemuan kita. Yang paling mengharukan adalah saat teh Fulki berbicara memberikan pendapatnya dengan berlinang air mata, karena SCORE ini merupakan tugas terakhir dan mulai sekarang beliau sudah harus memikirkan dirinya sendiri karena angkatan 2008 sudah harus menyelesaikan skripsi dan wisuda nanti bulan Februari.

                Terakhir ada pengumuman bahwa minggu depan akan diadakan wisuda untuk SCORE FIRST BATCH :’)

Wohoo! School SCORE day 1

          Hari Sabtu, 3 Desember 2011 merupakan hari pertama kita SEKOLAH, yeeey! Tapi sungguh disayangkan saya, momon, pesiar, kang bison telat huhu maaf banget ya nunu yang merupakan satu-satunya anggota di kelas Nukeus yang tidak telat. Tanya mengapa kita telat? Jawabannya adalah karena kita mengerjakan video propaganda yang hanya dikerjakan dalam waktu semalam itu haha. Dan pada hari itu juga anggota kelompok saya banyak yang sakit.

                Ketika kita dateng itu sedang ada pelajaran sejarah, yang di bawakan oleh teh Dina angkatan 2008 dan Kang Harry angkatan 2005 yang baru saja kemaren melakukan sumpah dokter. Dalam pelajaran sejarah itu membahas ‘perubahan BEM menjadi SENAT’ yang terjadi di masa kepemimpinan Kang Harry. Sebelumnya, teh Dina sebagai perwakilan dari tim ADHOC yang bertugas membuat struktur Senat yang pantas digunakan di FK UNPAD ini menjabarkan struktur Senat yang telah dikaji secara matang.

                Setelah istirahat selesai, kita kedatangan 2 orang guru dari negri sebrang yaitu Ipin dan Upin alias teh Dilla dan kang Dedi Oscar. Mereka membawakan materi tentang ‘visi kemahasiswaan’ yang di sajikan berupa games, jadi kita diberikan kasus dimana setiap kasus terdapat satu kata kunci untuk membentuk visi kemahasiswaan FK UNPAD.

                Selanjutnya materi tentang untuk membuat visi dan misi yang benar untuk organisasi kita, yang dibawakan oleh kang Radityo Akhmedika Fauzi angkatan 2008, ketua senat kita. Beliau menjabarkan bahwa kita sebagai CEO (chief executive organizer) harus mempunyai visi dan misi yang tepat untuk memajukan organisasi dimana kita berada. Setelah pemberian materi dilakukan simulasi dengan pemberian kasus agar kita membuat visi dan misi.

                Waktu terus berlalu tidak terasa jam menunjukan pukul 19.00 WIB, tapi sekolah hari ini belum berakhir. Masih ada satu materi lagi yang akan diberikan, tapi sebelumnya diputar video stand up comedy dari Raditya Dika, itu yang tadinya saya sudah mulai mengantuk langsung tertawa terbahak-bahak saking lucunya. Setelah kita semua melek, dilanjutkan materi nya, yaitu RPO (rencana pengembangan organisasi) yang dibawakan oleh seorang yang sudah jauh-jauh datang ke FK UNPAD yaitu kang Arif, Presiden BEM FK UNJANI. RPO ini sangat penting demi berkembangnya suatu organisasi. Sangat bermanfaat materi yang diberikan terlebih lagi kang Arif mengadakan simulasi pematahan pensil dengan satu jari sambil meneriakan kata “Yes, I’m a leader” apabila kita yakin maka pensil itu akan patah.

                Sebelum pulang kita diberi PR untuk membuat RPO dari masing-masing delegasi dan akan dipresentasikan keesokan hari nya.

Pre-school SCORE day 3

                  Pre school SCORE day 3 ini sangat berbeda dibandingkan dengan yang sebelumnya. Karena apa? Jadi hari ini Jumat, 2 Desember 2011 kita semua termasuk wali kelas dan kepala sekolah akan bertemu dengan prof. Dr. Tri Hanggono Achmad dr. Satu kata dari saya, WOW! Dimana kita tahu kalau prof. Tri itu kan sibuk luar biasa dan masih menyempatkan untuk bertemu kita. Kita akan berdiskusi tentang kondisi kemahasiswaan saat ini dan bagaimana mensinkronisasi-nya.

                Sebelum mulai acara kita solat Magrib bersama dan dilanjutkan dengan makan malam bersama dengan prof. Tri. Setelah itu kita solat Isya, nah baru kita pindah ke ruang A4.1 untuk berdiskusi. Rencanya akan berdiskusi di masjid As-syifa tetapi karena di FK sedang ada kegiatan Open House yang diadakan oleh angkatan 2011 sehingga sangat ramai suara bising.

                Suasana dalam ruang A4.1 tegang, hampir semua orang merasakan itu haha. Ketika dimulai, prof. Tri bertanya mengapa diadakan pertemuan ini. Ketika kang radit (ketua senat kita) menjawab untuk mensinkronkan antara kemahasiswaan dengan dekanat, prof. Tri malah balik bertanya ‘memang selama ini belum sinkron?’ lalu tidak ada yang berani menjawab. Salah satu ciri khas dari Dekan kita itu adalah dia tidak akan pernah menjawaba pertanyaan yang di ajukan kepadanya, sebaliknya dia akan bertanya kembali ke penanya tersebut sehingga kita sendiri yang akhirnya berpikir untuk menjawab. Begitu juga pertemuan kali ini. Beliau berpesan, kita harus belajar dari alam karena alam tidak akan pernah berbohong. Begitu juga untuk kemahasiswaan, kita harus mencontoh cell dalam tubuh kita, dimana dia punya struktur dan organisasi yang sinergis tidak saling bertabrakan fungsinya. Begitu banyak hal yang diungkapkan oleh prof. Tri yang dapat memukau kita semua yang ada di dalam situ.

                Tidak terasa waktu menunjukan pukul 21.00 WIB dan akhirnya diskusi tersebut selesai. Prof. Tri merasa sangat bangga pada kita semua yang peduli untuk memajukan kemahasiswaan FK UNPAD dan menaruh harapan besar pada kita semua.

Pre-school SCORE day 2

                     Sama seperti pre-school SCORE day 1, kami masuk jam 16.16 WIB. Untuk kali ini saya tidak telat hehe. Jadi, materi kali ini yaitu, ‘seni menggerakkan manusia’ dibawakan oleh kang Harry Mahatir angkatan 2005. Beliau pernah menjabat ketua Senat 2 tahun berturut-turut dan juga merangkap sebagai sekjen ISMKI wilayah II. Sudah tidak diragukan lagi kemampuan kang Harri dalam kemahasiswaan. Materi ini dibawakan dengan sangat menarik. Saya sangat terpukau dengan cara beliau menjabarkan.

                Jadi, seorang pemimpin itu harus mempunyai integritas yang tinggi baru dia bisa menggerakan manusia yang ada dalam organisasinya untuk memajukan UKM atau oraganisasi yang dipegangnya. Langkah pertama yaitu:

1.      Memberi kesan

Kesan pertama sangat penting untuk bisa mempengaruhi orang-orang di sekeliling  kita. Tapi, jangan sampai ‘not action talk only’. Seperti yang sudah saya bilang di atas, sebagai pemimpin harus memiliki intergritas yang tinggi, agar orang-orang bisa percaya pada kita.

2.       Menjaga kinerja

Ini merupakan hal yang sulit dilakukan. Pertama kita harus menyamakan visi dan misi kita dalam organisasi tersebut. Lalu, komunikasi sangat penting untuk menjaga kinerja. Saling menghargai pendapat dari orang lain. Dan harus dilakukan evaluasi secara berkala untuk menjaga agar kinerja tidak merosot.

3.       Meningkatkan kinerja

Sebagai pemimpin harus bisa memberi inspirasi dan motivasi bagi anggotanya. 11 prinsip kepemimpinan:

1.        Takwa

2.        Ing karsa sung tulada 

3.        Ing madya mangun karsa 

4.         Tut wuri handayani 

5.        Waspada purba wisesa

6.        Ambeg parama arta 

7.        Prasaja : sederhana

8.        Satyo 

9.        Gemi nastiti

10.     Belaka 

11.     Legawa 

Lalu setelah pemberian materi selesai, ada hal yang paling ditunggu-tunggu. Apakah itu? Yak benar sekali, PR -___-. Tugas kali ini adalah membuat video propaganda untuk menjadikan FK UNPAD SATU. Dibuat per-kelas. Jadi nanti akan ada 6 video yang akan disaksikan bersama-sama dan juga akan disebarkan di FK.